Η καταγραφή των αποτελεσμάτων καθημερινής συντήρησης και επιθεώρησης για εξοπλισμό δοκιμών δευτερεύοντος κυκλώματος θα πρέπει να τηρεί τις αρχές της «ακρίβειας, πληρότητας και ιχνηλασιμότητας». Θα πρέπει να χρησιμοποιείται ένας συνδυασμός τυποποιημένων εντύπων και ψηφιακών μεθόδων για τη διασφάλιση σαφών πληροφοριών και τη διευκόλυνση της επακόλουθης ανάλυσης και λογοδοσίας.
Χρησιμοποιήστε μια ειδική φόρμα εγγραφής για εγγραφή. Συνιστάται η χρήση της «Φόρμας Εγγραφής Καθημερινής Επιθεώρησης Δευτερεύοντος Κυκλώματος» ή «Ημερολόγιο Λειτουργίας και Συντήρησης Συσκευής Προστασίας Ρελέ», η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει:

Χρόνος επιθεώρησης, επιθεωρητής, όνομα και αριθμός εξοπλισμού
Καταγραφή κατάστασης κάθε στοιχείου ελέγχου (π.χ. εάν οι ενδεικτικές λυχνίες είναι κανονικές, εάν οι ενδείξεις του μετρητή είναι ακριβείς, εάν οι ακροδέκτες είναι χαλαροί)
Περιγραφή τυχόν ανωμαλιών και μέτρα χειρισμού
Υπογραφή του κριτή
Παράδειγμα στοιχείου:
Ημερομηνία: 31-03-2026|Εξοπλισμός: Πίνακας προστασίας γραμμής 220kV|Ενδεικτικές λυχνίες: Κανονικό|Μετρητές: Ρεύμα Φάσης Α 0,45 kA, σταθερό|Μπλοκ ακροδεκτών: Χωρίς χαλαρότητα, χωρίς υπερθέρμανση|Παρατηρήσεις: Χωρίς ανωμαλίες|Επιθεωρητής: κ. Zhang
Βασικά στοιχεία για εγγραφή:
Σύστημα σήματος: Αν οι ενδεικτικές λυχνίες, τα φανάρια και οι ηχητικές συσκευές ανταποκρίνονται σωστά
Ενδείξεις οργάνου: Εάν οι ενδείξεις ρεύματος και τάσης βρίσκονται εντός του κανονικού εύρους και εάν υπάρχουν διακυμάνσεις ή παραμορφώσεις
Κατάσταση καλωδίωσης: Εάν οι βίδες των ακροδεκτών είναι... Ελέγξτε για στεγανότητα, οξείδωση και αποχρωματισμό των κεφαλών των καλωδίων λόγω υπερθέρμανσης.
Περιβαλλοντικές συνθήκες: Σφράγιση ντουλαπιών, θερμοκρασία και υγρασία εσωτερικού χώρου, παρουσία συσσώρευσης νερού ή ίχνη μικρών ζώων.
Τροφοδοσία και μόνωση: Σταθερότητα τάσης τροφοδοσίας συνεχούς ρεύματος, παρουσία συναγερμών από συσκευές παρακολούθησης μόνωσης.
Οι μη φυσιολογικές καταστάσεις πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς και να αντιμετωπίζονται με-κλειστό τρόπο.
Εάν εντοπιστεί μια ανωμαλία (π.χ. εμπλοκή επαφής ρελέ, χαμηλή αντίσταση μόνωσης), πρέπει να καταγραφούν τα ακόλουθα:
Χρόνος ανακάλυψης, περιγραφή του φαινομένου, προκαταρκτική κρίση
Λήφθηκαν προσωρινά μέτρα (π.χ. αυξημένη παρακολούθηση, αφαίρεση πλακών πίεσης)
Επακόλουθη διαδικασία χειρισμού (ειδοποίηση της ομάδας συντήρησης, προσθήκη στη λίστα ελαττωμάτων)
Τελικό αποτέλεσμα χειρισμού και χρόνος ανάκτησης, σχηματίζοντας κλειστό βρόχο.
Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και περιοδική αναθεώρηση
Ενθαρρύνετε τη χρήση του PMS (Production Management System) ή της εφαρμογής επιθεώρησης για σάρωση, μεταφόρτωση φωτογραφιών και αυτόματη αρχειοθέτηση.
Τα έντυπα αρχεία πρέπει να οργανώνονται μηνιαία, να αρχειοθετούνται ομοιόμορφα και να διατηρούνται για τουλάχιστον 2 χρόνια.
Το διοικητικό προσωπικό θα πρέπει να ελέγχει περιοδικά την πληρότητα των αρχείων ως βάση για την αξιολόγηση της υγείας του εξοπλισμού.